1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Timo Hertling
Sudetenstraße 7E, 63637 Jossgrund-Lettgenbrunn, Deutschland
E-Mail: info@bessergesehen.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit der Plattform, zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
3. Hosting und Server-Protokolldaten
Diese Plattform wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf der Plattform können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Server-Protokolldateien gespeichert werden. Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Plattform, zur Erkennung von Angriffen und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Plattform.
Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine weitere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
4. Registrierung und Benutzerkonto
Zur Nutzung bestimmter Funktionen kann ein Benutzerkonto erstellt werden. Dabei verarbeiten wir insbesondere:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• verschlüsseltes Passwort
• Zeitpunkt der Registrierung
• Anmelde- und Kontostatus
• gebuchtes Paket und Vertragsinformationen
• technische Sicherheits- und Protokolldaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Bereitstellung des Benutzerkontos sowie zur Durchführung des Nutzungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erforderliche Angaben müssen bereitgestellt werden, damit ein Benutzerkonto eingerichtet und die vereinbarten Leistungen angeboten werden können.
5. Bewerbungsprofile und Bewerbungsunterlagen
Nutzer können im Rahmen ihres Benutzerkontos eigene Bewerbungsprofile und Bewerbungsunterlagen erstellen, speichern und bearbeiten.
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Kontaktdaten
• Bewerbungsfoto
• berufliche und schulische Qualifikationen
• Berufserfahrung
• Ausbildung und Weiterbildungen
• Fähigkeiten und Kenntnisse
• Sprachkenntnisse
• Führerscheine und Berechtigungen
• Projekte und Arbeitsproben
• Anschreiben und persönliche Texte
• Zeugnisse, Zertifikate und sonstige hochgeladene Dokumente
• Links zu beruflichen Profilen oder eigenen Webseiten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Bewerbungs- und Profilfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Nutzer entscheiden grundsätzlich selbst, welche freiwilligen Angaben sie eintragen und welche Dokumente sie hochladen.
6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bewerbungsunterlagen können in Einzelfällen besonders sensible Angaben enthalten, beispielsweise Informationen über die Gesundheit, eine Behinderung, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Nutzer sollten solche Angaben nur hochladen, wenn dies für ihre Bewerbung tatsächlich erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist hierfür zusätzlich eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO erforderlich. Soweit die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Freigabe von Bewerbungsseiten und Firmenlinks
Bewerbungsseiten werden nicht automatisch in einem öffentlichen Verzeichnis veröffentlicht.
Nutzer können selbst entscheiden, ob und in welchem Umfang sie eine Bewerbungsseite über einen individuellen Link freigeben. Je nach gewählter Einstellung können Personen, die den entsprechenden Link erhalten, auf die freigegebenen Inhalte zugreifen.
Die Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, die erzeugten Links nur an gewünschte Empfänger weiterzugeben. Freigaben können über das Benutzerkonto geändert oder deaktiviert werden.
Die Verarbeitung und Bereitstellung der freigegebenen Inhalte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kontaktaufnahme über Bewerbungsseiten
Soweit eine Kontaktfunktion für freigegebene Bewerbungsseiten angeboten wird, können interessierte Unternehmen oder andere Empfänger mit dem Nutzer Kontakt aufnehmen.
Dabei können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und technische Versanddaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Übermittlung der vom Absender verfassten Nachricht und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. ATS-Basischeck
Die Plattform kann einen regelbasierten ATS-Basischeck zur Verfügung stellen. Dieser prüft eingegebene Bewerbungsinhalte anhand festgelegter formaler und sprachlicher Kriterien.
Der Basischeck dient ausschließlich als Orientierungshilfe. Er trifft keine Entscheidung über die berufliche Eignung eines Nutzers und ersetzt weder eine persönliche Prüfung noch eine Entscheidung durch einen Arbeitgeber.
Soweit die Auswertung ausschließlich lokal im Browser erfolgt, werden die geprüften Inhalte für diese Auswertung nicht an einen externen KI-Anbieter übermittelt.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
10. Kontaktaufnahme mit dem Plattformbetreiber
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage
• zugehörige Kommunikationsdaten
Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Vertragsanbahnung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
11. Technisch erforderliche Cookies und lokale Speicherung
Die Plattform verwendet technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, soweit diese für die Anmeldung, die Kontosicherheit, die Speicherung von Sitzungen oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.
Diese Technologien werden nicht zu Werbe- oder Profilingzwecken eingesetzt.
Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen erfolgen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie für die Bereitstellung der Plattform oder die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen benötigen.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Hosting- und E-Mail-Dienstleister
• technische Wartungs- und Supportdienstleister
• Zahlungsdienstleister, sofern kostenpflichtige Pakete gebucht werden
• Steuer- und Rechtsberatung
• Behörden und öffentliche Stellen bei einer gesetzlichen Verpflichtung
• vom Nutzer selbst ausgewählte Empfänger freigegebener Bewerbungsseiten
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage und geeignete Garantien bestehen.
Soweit ausschließlich das Hosting und die E-Mail-Dienste von ALL-INKL.COM verwendet werden und keine externen Dienste aus Drittstaaten eingebunden sind, findet durch diese Plattform keine geplante Drittlandübermittlung statt.
Bei einer späteren Einbindung externer Dienste wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
14. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten eines Benutzerkontos und die dazugehörigen Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsvertrags gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags oder Löschung des Benutzerkontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offene Zahlungsansprüche, Sicherheitsgründe oder sonstige berechtigte Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Daten in technischen Sicherungskopien können bis zur regulären Überschreibung der jeweiligen Sicherung gespeichert bleiben.
Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
info@bessergesehen.de
16. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, ein Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung.
17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für den Sitz des Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen und technische Datensicherungen.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Plattform, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.